Una presentación de PowerPoint altamente optimizada a veces puede marcar la diferencia entre una venta cerrada o una perdida. Es por esta razón que los dueños de negocios se toman el tiempo para optimizar minuciosamente las presentaciones para influir en gran medida en la decisión de sus prospectos sobre la compra de sus productos o servicios. Si eso es lo que espera hacer, entonces este artículo es lo que necesita.
Elija un tamaño y estilo de fuente que su audiencia pueda ver a distancia
No tiene sentido crear una presentación de PowerPoint si su audiencia ni siquiera puede ver o entender lo que hay en su diapositiva. Una de las mejores maneras de asegurarse de que su audiencia entienda lo que está escrito es que use el tamaño de fuente adecuado y un estilo de fuente simple.
Tienes que considerar qué tan atrás podría estar sentada tu audiencia al ver tu presentación junto con la tecnología en la que estarás presentando. Por ejemplo, si está en un cine con tecnología de proyección más antigua, puede ser difícil leer ciertos tipos de fuente, colores, etc. Por lo tanto, es mejor usar un tamaño de fuente más grande y colores que contrasten.
Si puede, intente practicar la presentación con anticipación y siéntese en la parte de atrás para ver si sus diapositivas se pueden ver y leer.
Haz hincapié en la información y no en el aspecto de tus diapositivas
Nunca comprometa cómo se presenta su información por el aspecto de las diapositivas. Recuerde que el punto de hacer la presentación es convencer a su audiencia para que actúe y no impresionarlos con una presentación bellamente hecha.
Para hacer esto, simplemente crea tu presentación con solo la información que tu audiencia necesita. Omita cualquier elemento visual y concéntrese primero en resaltar la información. Una vez que tenga la información en las diapositivas, puede agregar los efectos y las imágenes, asegurándose de mantenerlas al mínimo para que la información brille y se resalte.
Evite entregar copias impresas de su presentación
Uno de los consejos de Seth Godin, un gurú del marketing y las presentaciones, para evitar presentaciones de PowerPoint realmente terribles que se centren en vender productos o servicios, es tener un máximo de 6 palabras o líneas por diapositiva. Las diapositivas son más para los puntos sobre los que hablará y ampliará. Más que eso es menos que ideal.
Ahora imagina lo que sucedería si le das a tu audiencia una copia impresa de tu presentación. Probablemente no podrán distinguir cuál es su mensaje ya que solo hay un máximo de 6 palabras por diapositiva. Más allá de eso, los paquetes de notas a menudo hacen que las personas lean por adelantado y presten atención a las notas que tienen delante, en lugar de a usted, el hablante. Además, el crujido del papel cuando las personas pasan las páginas también puede distraer tanto a la audiencia como al presentador.
Lo que sugerimos es, en cambio, al comienzo de la presentación, tenga en cuenta que hará que la presentación esté disponible en línea después de que termine y proporcione papel borrador o cuadernos para las personas que deseen tomar notas. Dicho esto, si la presentación que está dando es educativa, las notas con una copia de las diapositivas serían una buena idea, pero asegúrese de mantener el contenido de las diapositivas reales al mínimo, más solo puntos de conversación.
Sé constante
Ya sea que hablemos del mensaje que está tratando de transmitir, el tema de sus diapositivas o el tono/ritmo de su presentación, debe ser consistente.
Cuanto más consistente seas, más enfocada estará tu audiencia. Esto se debe a que la consistencia ayuda a establecer y dar claridad a su mensaje, asegurándose de que no se pase por alto.
Exprese sus puntos de una manera que hable directamente sobre los beneficios
A todos nos gusta recibir algo bueno, ¿verdad? Si te enfocas en contarle a tu audiencia los beneficios que pueden adquirir, es probable que estén muy atentos porque tu presentación trata sobre sus beneficios.
Estos consejos de presentación de PowerPoint pueden ayudarlo a obtener más resultados de sus presentaciones. Si desea obtener más información sobre cómo puede aprovechar PowerPoint para obtener mejores presentaciones, contáctenos hoy para ver cómo podemos ayudarlo.
Leave a Reply