Optimice Alexa para su negocio

A los usuarios les gusta mucho la innovadora tecnología de IA de Amazon, Alexa. Puede realizar tareas simples como contestar llamadas telefónicas y hacer listas de compras mientras controla sus dispositivos domésticos inteligentes. Pero Alexa también puede ser útil para los usuarios comerciales. Aquí hay una lista de otras cosas que puede hacer, especialmente en su oficina.

Cree y administre listas de tareas y compras

Tiene reuniones a las que asistir y plazos que cumplir. Alexa tiene una función de lista de tareas sencilla que lo ayuda a estar al tanto de todas sus tareas. Es ideal para profesionales ocupados que prefieren una lista de verificación sencilla que les permita simplemente ver los elementos completados o editar o eliminar elementos de la lista.

También puede sincronizar sin problemas aplicaciones de terceros como Any.do y Todoist. Esas aplicaciones ofrecen más funciones para organizar tareas, agregar subtareas y carpetas, crear recordatorios, establecer fechas de vencimiento, adjuntar archivos y priorizar elementos.

Para conectarse a una aplicación de terceros:

Vaya a alexa.amazon.com o acceda a la aplicación Alexa

Vaya a Configuración > Lista, haga clic en Obtener habilidad

Haga clic en Habilitar

Inicie sesión para autorizar la aplicación

Alexa también tiene una Lista de compras predeterminada que funciona exactamente como la Lista de tareas pendientes. Le permite agregar o eliminar elementos que se pueden explorar en la tienda de Amazon o buscar en Bing.

Reordenar suministros de oficina

Pedir suministros en un dispositivo doméstico inteligente de Amazon es especialmente conveniente porque ya tendría una cuenta de Amazon. Cuando compras por voz con Alexa, puedes agregar artículos a tu carrito de Amazon (“Alexa, agrega tóner a mi carrito”) o pedir directamente un solo artículo (“Alexa, reordenar tóner”) sin tener que mover un dedo.

Cuando realiza un pedido, Alexa verifica la disponibilidad del producto, lo guía a través de los resultados de búsqueda de Amazon y le pide que confirme o cancele el pedido. Las compras por voz están habilitadas de manera predeterminada, pero se pueden deshabilitar en Configuración > Compras por voz en la aplicación Alexa.

Sincroniza tus calendarios

Una de las mejores formas de maximizar Alexa en la oficina es sincronizarla con tus calendarios. Puede ver citas programadas, establecer reuniones o hacer que Alexa lea las entradas del día con comandos simples como “Alexa, ¿a qué hora es mi próxima reunión?” o “Alexa, ¿cuándo es la barbacoa de la empresa?”.

Para agregar un calendario:

Ve a alexa.amazon.com o accede a la aplicación Alexa

Haz clic en Configuración > Calendario

Seleccione un calendario de las plataformas disponibles: Google (Gmail y G Suite), Apple (iCloud) o Microsoft (Office 365 o Outlook)

Inicie sesión en su cuenta

Configurar un temporizador

Un temporizador Pomodoro es una herramienta de mejora de la productividad que funciona mediante la prescripción de intervalos de trabajo y descansos ideales. Por ejemplo, puede configurar un temporizador que le recuerde tomar un descanso de 15 minutos por cada hora trabajada, y configurar esto en Alexa es fácil.

Para configurar un solo temporizador:

Di “Alexa, configura un temporizador de trabajo de 60 minutos”.

Después de que suene el temporizador, diga “Alexa, establezca un tiempo de descanso de 15 minutos”.

Para configurar varios temporizadores a la vez, diga:

“Alexa, crea un temporizador de trabajo durante 60 minutos”.

“Alexa, crea un temporizador de descanso de 15 minutos”.

Los comandos que hemos incluido aquí funcionan para instrucciones simples, pero puede modificarlos y usar toneladas de otros comandos de Alexa para satisfacer sus propósitos. Si necesita recomendaciones sobre cómo puede trabajar de manera más inteligente con IA y otras herramientas de productividad, comuníquese con nosotros hoy.