Las empresas que buscan integrar sus diversos sistemas pueden sentirse intrigadas por una solución en la nube. Una solución en la nube cada vez más popular para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) es la planificación de recursos empresariales (ERP). Descubra qué es un ERP basado en la nube y cómo su empresa puede beneficiarse de él.
Definir: ERP basado en la nube
ERP es un software de administración, generalmente ofrecido como un paquete de aplicaciones, que tiene como objetivo ayudar a las empresas a automatizar la recopilación, el almacenamiento, la administración y la interpretación de datos de diversas fuentes, como contabilidad, inventario, marketing, prestación de servicios, etc. Con ERP , los propietarios y gerentes de negocios pueden obtener una vista integrada en tiempo real de los procesos, recursos y compromisos comerciales.
Las soluciones ERP basadas en la nube son simplemente un conjunto de aplicaciones ERP que se entregan a los usuarios a través de Internet, a las que generalmente se accede a través de un navegador. Por lo general, no es necesario instalar el software en las computadoras y se ofrece con una tarifa plana mensual por usuario.
Las empresas que utilizan una solución ERP integrada basada en la nube han experimentado los siguientes cinco beneficios:
1. Mayor rendimiento del ERP
Un problema con las soluciones ERP internas es que requieren una configuración y mantenimiento adecuados para funcionar de la manera más eficiente. Si todo eso se hace mal, el rendimiento se resiente.
Con las soluciones basadas en la nube, el proveedor se encarga de alojar la solución. Usted sabe que los expertos son los que mantienen el sistema, por lo que está seguro de que su ERP debería funcionar al máximo rendimiento.
2. Costos operativos reducidos
Una solución ERP interna requiere la compra del software, sus licencias relacionadas y el hardware que la respalda. Además, necesita contratar personal para instalarlo y mantenerlo. Todo eso aumentará el presupuesto general de TI, algo que la mayoría de las PYMES no pueden permitirse de inmediato.
Pero con un ERP basado en la nube, normalmente solo tiene que pagar una tarifa mensual fija, por lo que el costo total de implementación probablemente sea mucho menor. Muchos proveedores también pueden administrar la solución por usted. Esto igualará sus costos operativos y, si se implementa correctamente, resultará en una disminución general de los gastos.
3. Acceso mejorado a la información
Las empresas que no tienen ningún ERP probablemente tendrán dificultades para encontrar la información que necesitan, cuando la necesitan. Los ERP pueden ayudar a consolidar la información relevante de una manera más efectiva que, por ejemplo, las hojas de cálculo.
Y dado que se puede acceder a las soluciones ERP basadas en la nube a través de Internet, ahora tiene acceso a su información desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
4. Mayor seguridad
Los sistemas ERP procesan información comercial crítica, por lo que querrá mantener sus datos seguros de fuentes externas y usuarios no autorizados dentro de su organización.
Para mantener sus datos a salvo de fuentes externas no autorizadas, las soluciones ERP basadas en la nube ofrecen medidas de seguridad mejoradas que protegen sus datos cuando están en reposo y cuando se mueven de sus sistemas a los servidores host.
Y para la seguridad de los datos internos, los usuarios necesitarán una cuenta asignada para acceder a sus sistemas ERP. Esto le da control sobre a quién se le da una cuenta o no. Además, también puede limitar quién puede acceder a su sistema a través de los paneles de administración centrales.
5. Apoyo continuo
Las soluciones ERP basadas en la nube ofrecen soporte 24/7. Los proveedores de soluciones ERP pueden solucionar los problemas más rápido que si los dejara en manos de sus empleados.
Los proveedores también se aseguran de que las soluciones se mantengan actualizadas. Se sabe que los piratas informáticos atacan empresas que utilizan versiones desactualizadas de programas ERP populares.
Si desea obtener más información sobre las soluciones ERP basadas en la nube, contáctenos. Estaremos encantados de atenderte.
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