Office 365 basado en la nube de Microsoft ha logrado que las operaciones comerciales diarias sean más eficientes con aplicaciones populares como Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook. Además, también ofrece complementos que aumentan la productividad y agilizan el flujo de trabajo de los usuarios.
#1. StaffHub
Ahora puede realizar fácilmente un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, permitir que los empleados intercambien turnos y realizar cambios cuando corresponda con la aplicación StaffHub de Microsoft. Además, los empleados también pueden comunicarse con los miembros del equipo a través de sus espacios comunitarios internos, consultar las nuevas actualizaciones de la empresa y agregar recursos internos importantes, como manuales para empleados o manuales de capacitación a través de la aplicación. La aplicación está disponible en cualquier dispositivo móvil, lo que la convierte en una herramienta muy conveniente para los empleados que necesitan administrar su agenda y mantenerse actualizados.
#2. Fichas de oficina
Las pestañas de Office le permiten abrir varios archivos en una ventana, lo que le ahorra tiempo de tener que revisar cada documento abierto hasta que encuentre el correcto. Como tal, puede cerrar o guardar todo o todo menos el documento activo actual con un solo clic. También puede cambiar el nombre de los archivos directamente haciendo clic en Cambiar nombre, en lugar de pasar por el tedioso proceso de hacer clic en Guardar como y luego cambiar su nombre.
#3. Gramaticalmente
Lo último que desea enviar a sus clientes es un correo electrónico o documento confuso y mal escrito. Grammarly resuelve esto haciendo que su texto pase por rigurosos controles de gramática, ortografía y plagio. Luego proporciona sugerencias de vocabulario y recomienda cambios en el estilo de escritura para pulir su escritura. Este complemento está disponible en Word y Outlook, y su contraparte Premium tiene un precio de $11.66 por mes (plan anual).
#4. Pexels
Los documentos y presentaciones profesionales requieren imágenes de alta resolución y sin imperfecciones, y Pexels te ayuda a obtenerlas fácilmente. Sus imágenes de archivo gratuitas están bajo una licencia Creative Commons Zero, lo que significa que puede buscar imágenes de alta calidad y usarlas en todos sus documentos para cualquier propósito sin repercusiones legales.
#5. DocuSign
DocuSign para Outlook y Word le permite a usted o al destinatario firmar el documento electrónicamente de forma segura y enviarlo por correo electrónico, guardarlo en la aplicación o almacenarlo en el servidor de su empresa. DocuSign cumple con los estándares legales de firma electrónica y está protegido con una gestión de transacciones digitales de extremo a extremo, lo que garantiza que sus archivos nunca se filtren ni se violen.
#6. BuscarHora
Configurar una hora de reunión es tedioso y difícil, especialmente si sus empleados tienen diferentes horarios. FindTime examina automáticamente la agenda personal de cada asistente para ubicar espacios abiertos y crea posibles opciones de horarios de reunión para que todos voten. Luego se programará una reunión de acuerdo con el espacio que obtenga la mayor cantidad de votos dentro de un período de tiempo específico.
#7. Traductor
Las empresas que tratan con empresas extranjeras encontrarán la comunicación mucho más fácil con Traductor. Este complemento reconoce y traduce más de 50 idiomas diferentes, incluidos inglés, francés, español y chino. No solo pasará menos tiempo comprendiendo documentos en idiomas extranjeros, sino que también podrá trabajar con clientes de varias partes del mundo.
Comience a mejorar la productividad laboral y aproveche al máximo su Office 365 con los complementos de productividad de Microsoft. Para comenzar u obtener más información sobre Office 365, complementos de Microsoft o cualquier cosa relacionada con Microsoft Office, contáctenos hoy.
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