G Suite es la potente plataforma de productividad y colaboración de Google. La suite incluye aplicaciones populares de Google como Gmail, Docs, Sheets, aplicaciones de chat y videoconferencia, etc. Muchas personas ya están familiarizadas con estas aplicaciones, pero incluso aquellos que las usan todos los días pueden beneficiarse al aprender uno o dos trucos sobre cómo maximizar aún más las aplicaciones de G Suite.
Supervisar actividades pasadas en Google Docs
Google Docs hace que la colaboración sea tan fácil y conveniente, con miembros de su equipo capaces de comentar, revisar, sugerir y chatear en tiempo real en el mismo documento. Con la función Actividad, puede verificar cuándo las personas trabajaron por última vez en un documento. La función Actividad se aplica no solo a Documentos, sino también a Hojas de cálculo y Presentaciones.
Obtenga información valiosa sobre el trabajo en el nuevo panel de negocios
El panel de Work Insights puede proporcionar información valiosa que lo ayuda a administrar mejor sus procesos de trabajo. Los informes y gráficos pueden mostrar cómo las personas usan Gmail, Google Docs, Calendar y otras aplicaciones. Y puede usar Work Insights para ver cómo todos en su empresa usan la suite completa. Obtendrá información sobre cómo los diferentes equipos colaboran en su empresa.
Combinar datos ahora es posible en Hojas
Incluso aquellos que ya son bastante expertos en el uso de Hojas de cálculo de Google pueden estar contentos de saber que puede obtener datos de otra hoja de cálculo utilizando la función IMPORTRANGE. Importar datos es más útil que copiar y pegar. Si revisa algún dato de la hoja de cálculo original, se actualizará automáticamente en la nueva hoja de cálculo.
Función de subtítulos en Google Slides
Aquí hay una característica ingeniosa cuando estás presentando usando Presentaciones de Google. Para habilitar la función de “subtítulos ocultos”, haga clic en la opción Presentar, luego haga clic en Subtítulos ocultos. Esto permite que Presentaciones transcriba lo que estés diciendo en la diapositiva.
Redacción inteligente está en G Suite
Smart Compose es una función de sugerencia de escritura predictiva que permite que Gmail complete automáticamente su correo electrónico de manera inteligente a medida que lo redacta. Rellena frases comunes o de uso frecuente, direcciones relevantes y, quizás en el futuro, incluso tus saludos favoritos. Aprende a medida que redactas más correos electrónicos. Puede habilitar o deshabilitar esta opción en la configuración general de Gmail.
Jamboard va más allá de la pizarra digital
Jamboard es una pizarra digital interactiva de 55 pulgadas diseñada para usarse en salas de conferencias y con dispositivos móviles. Cualquiera que use G Suite tiene la aplicación Jamboard; está integrado con otros servicios de Google, por lo que puede agregar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones a un atasco. Y Jamboard está diseñado para interactuar con tabletas y teléfonos inteligentes. Cualquier persona con una conexión a Internet estable puede colaborar, incluso si no está físicamente presente.
Un atajo rápido y fácil para crear nuevos archivos
La creación de un nuevo archivo generalmente comienza yendo a su unidad, presionando Nuevo y luego eligiendo el tipo de archivo. Ahora aquí hay una manera aún más rápida, usando la barra de búsqueda de su navegador.
Primero, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google en su navegador. Luego, en la barra de búsqueda, escriba el archivo de G Suite que necesita, seguido de un punto, luego la palabra “nuevo”. Por ejemplo:
- Para un nuevo Google Doc, escriba “doc.new” en la barra de búsqueda
- Para una nueva hoja de Google, escriba “hoja.nueva” en la barra de búsqueda
- Para una nueva diapositiva de Google, escriba “slide.new” en la barra de búsqueda
¿Quiere saber más sobre las últimas actualizaciones de G Suite y otros productos de Google? Póngase en contacto con nuestros expertos que pueden ayudarlo a ser más productivo.
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