Cuando se trata de aumentar la eficiencia y la productividad de sus empleados, la tecnología puede brindar innumerables oportunidades para optimizar los flujos de trabajo, eliminar los procesos redundantes y reducir los costos dentro de tu organización. Si desea mantenerse por delante de la competencia, debe abandonar las formas tradicionales de trabajar y seguir los consejos a continuación.
Cambiar comunicación de oficina
Para aumentar la eficiencia, configure un software de mensajería instantánea como Slack o Microsoft Teams. Esto permite a los empleados comunicarse en cualquier momento y en cualquier lugar en lugar de tener que levantarse de sus escritorios para ver si la persona está disponible.
Por supuesto, si necesita discutir grandes proyectos o problemas, la comunicación cara a cara es probablemente la mejor opción. Pero simplemente puede enviar un mensaje rápido para conversaciones más triviales, ahorrando valiosos minutos y permitiéndole hacer más trabajo.
Instalar videoconferencia
Viajar a reuniones y sesiones de capacitación fuera del sitio lleva tiempo. En lugar de viajar durante horas fuera de su oficina, opte por una solución telefónica en red que ofrezca videollamadas y conferencias. De esta manera, puede realizar una videoconferencia para discutir asuntos comerciales desde la comodidad y conveniencia de su oficina. También puede llevar las cosas un paso más allá y equipar la sala de conferencias con herramientas para extraer documentos y mostrarlos en una pantalla grande para que todos en la reunión puedan seguir la conversación con facilidad.
Actualizar estaciones de trabajo
Las tecnologías y estaciones de trabajo obsoletas limitan el progreso de su negocio y son un obstáculo para desarrollar empleados informados y eficientes. Los sistemas obsoletos y las redes lentas pueden frustrar a su equipo y detener la productividad. Por eso es importante tomarse el tiempo para evaluar sus estaciones de trabajo, aplicaciones, hardware y herramientas actuales. Esto no significa que tenga que comprar un conjunto de estaciones de trabajo completamente nuevas. Pero debe reemplazar el equipo obsoleto con máquinas más actualizadas. Además, asegúrese de que todo el software y las aplicaciones estén actualizados para garantizar la máxima eficiencia y satisfacción de los empleados.
Implementar software ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) es un software de gestión de procesos empresariales que permite a las organizaciones automatizar procesos y centralizar datos para que los empleados colaboren de manera más eficiente. El software ERP proporciona a los empleados información empresarial actualizada a la que pueden acceder y utilizar fácilmente. Además, ERP también elimina la entrada de datos redundantes y reduce la cantidad de hojas de cálculo que se utilizan para registrar datos comerciales críticos, al almacenar información en una base de datos centralizada.
Para obtener el máximo rendimiento de su inversión en tecnología, también es importante asociarse con un proveedor de servicios informado y confiable. Póngase en contacto con nuestros expertos en tecnología hoy mismo para descubrir cómo podemos implementar tecnología para ayudar a sus empleados a ser más eficientes y productivos.
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